Nu agile werken in steeds meer organisaties zijn intrede doet, zie je organisaties worstelen met grote verander trajecten met een langere tijdshorizon. Bij de invoering van agile werken worden kleine teams ingericht die in korte iteraties waarde moeten toevoegen voor de organisatie. Dit blijkt echter vaak moeilijk toepasbaar op grote veranderingen die meerdere teams raken en waarvan de revenuen pas na langere tijd beschikbaar komen voor de organisatie.
De agile project manager kan de teams hierbij ondersteunen door niet alleen een duidelijke missie te formuleren, maar ook een strategie vast te stellen om deze te bereiken. Deze strategie wordt vastgelegd in een roadmap. Dit is geen statisch projectplan, maar een overzicht dat weergeeft wanneer welke veranderingen bereikt (moeten) zijn en welke bijdrage daar voor nodig is van welke teams. De roadmap wordt regelmatig bijgesteld afhankelijk van nieuwe inzichten of prioriteiten.
Daarnaast helpt de agile project manager afhankelijkheden tussen de teams inzichtelijk te maken en te bewaken of zelfs te voorkomen. Afhankelijkheden zijn vaak de grootste risico’s voor de project voortgang. Het is belangrijk oog te hebben voor deze risico’s, omdat in het ontwerp vaak keuzes gemaakt kunnen worden waarmee afhankelijkheden kunnen worden voorkomen.
Ook speelt de agile project manager een belangrijke rol in het managen van de belangen en verwachtingen van stakeholders en het bieden van een governance voor het nemen van beslissingen die teams zelf niet kunnen nemen.
De agile project manager wordt in sommige organisaties ook wel “Principle Product owner” genoemd en weer andere organisaties noemen dit de “Road Manager”. Henrik Kniberg noemt het in één van zijn artikelen een “Agile Leader (or whatever you decide to call the role)”.
Marcel Pilon, 18 mei 2018